Asistente administrativo
La Libertad, La Libertad
Publicado hace más de 30 días
- Empresa:
- Aromazone
- Descripción de la Empresa:
- Aromazone es una empresa que se dedica a la comercialización de materias primas para la industria de alimentos. Brindamos soporte comercial, logístico y técnico a nuestros clientes en soluciones a la medida e innovadoras y posicionarnos como socios estratégicos.
- Tipo de Contrato:
- Tiempo Completo
- Experiencia requerida:
- 2 años
- Educación requerida:
- Técnico
- Género:
- Femenino
- Cantidad de Vacantes:
- 1
Descripción de la Oferta de Trabajo
Dentro de las funciones del cargo se encuentra:
- Asistir a la reunión diaria de organización, y elaborar el acta de la reunión (Facturación, Despacho, producciones).
- Realizar la facturación de venta en Hacienda y en el Sistema del g-soft de cada uno de los despachos. Esta labor debe ser oportuna, ágil y confiable pues es de gran impacto para la compañía y los proceso.
- Elaborar notas de débito y crédito según sea necesario, previamente teniendo la autorización del área o persona encargada.
- Hacer seguimiento a las cuentas por cobrar a los clientes, asegurando el cumplimiento de las fechas establecidas de crédito otorgado a cada uno.
- Realizar el cobro de cartera vencida mediante un estado de cuenta vía correo electrónico, seguimiento telefónico o notificación al departamento comercial de no tener respuesta por los dos primeros métodos.
- Entregar a la persona correspondiente las facturas que hayan llegado a su nombre. Hacer seguimiento asegurando que las facturas sean devueltas con sus respectivas autorizaciones.
- Recepción de Facturas de proveedores extranjeros y Locales.
- Hacer seguimiento a la entrega de cierres contables por parte del outsourcing de contabilidad, programar la reunión de presentación y asistir a la misma.
- Administración de documentos relacionados con los trabajadores de la compañía.
- Recibir y direccionar todas las llamadas telefónicas, tomar mensajes por escrito de ser necesario.
- Facilitar a los clientes externos la información solicitada de acuerdo a los niveles de confidencialidad de la información, buscado brindar atención amable, respetuosa y con actitud comercial.
- Llevar un registro de la correspondencia recibida y enviada.
- Archivar los documentos que se le asignen de manera ordenada y confiable.
- Salario:
- $420.00 Mensual
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