Recepcionista administrativa

Funciones:
1. Ayudar al presidente de la fundación, y a las diferentes gerencias con tareas de traducción de documentos, copia de documentos,
redacción de actas de reuniones, reportes, redacción de amonestaciones, memorándums, etc.
2. Atender el teléfono y mantener actualizado el correo electrónico.
3. Enviar formulario de solicitud para voluntarios y misioneros.
4. Preparar la primera entrevista a los nuevos empleados que apliquen para un trabajo en la fundación en conjunto con Asistente Operativo.
5. Realizar cotizaciones de insumos, materiales y servicios requeridos en la fundación.
6. Coordinar eventos, redactar y entregar informes anuales en inglés y español sobre los programas y proyectos.
7. Redactar y presentar memoria de labores cada año.
8. Programar y asistir a todas las reuniones de CONAPINA.
9. Asistir a reuniones internas y de la junta directiva de la fundación, fungir como anfitrión y levantar un acta para ser firmado por el
secretario/a de la junta directiva.
10. Apoyar en la redacción de aplicaciones para proyectos de cooperación o subvenciones para la fundación.
11. Apoyar en actividades de voluntario/a en los centros y eventos.
12. Supervisar la existencia de medicamentos básicos en el botiquín de primeros auxilios.

Obligaciones:
1. Monitorear el personal de la fundación que visita los centros del CONAPINA.
2. Proveer documentación o información sobre actividades de la fundación en casos de extrema urgencia, incluso en horario no laboral.
3. Encargado/a caja chica para Fundación Sus Hijos.
4. Emitir cheques y hacer depósitos bancarios.
5. Emitir recibos de donaciones y llevar el control y orden de los recibos emitidos.
6. Consolidar la información obtenida de los reportes de los proyectos de la fundación para la elaboración de un informe anual.
7. Organizar, marcar y remitir a gerencia los recibos o facturas entregados en oficina de todos los programas de la fundación.
8. Mantener los archivos organizados y actualizados.
Perfil de contratación:
1. Estudiantes de administración de empresas, relaciones internacionales o mercadeo internacional.
2. Nivel de inglés intermedio – avanzado.
3. Conocimiento de procesos administrativos y talento humano.
4. Excelentes habilidades de redacción y ortografía.
5. Conocimiento de proyectos de cooperación y donaciones.
6. Manejo de paquete ofimática.
7. Edad de 25 a 35 años

Se ofrece:
1. Salario $385.00 mensuales.
2. Prestaciones de ley.
3. Estabilidad laboral.
4. Buen ambiente laboral.
5. Horario laboral de lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm