Analista Contable - Inventarios

Proposito Clave:
Controlar el inventario de las diferentes bodegas existentes para garantizar que la información registrada en el sistema sea exacta por medio de la programación de los conteos físicos y el análisis de sus resultados: Controlar la antigüedad del inventario; Controlar las políticas de existencia de rotación y cobertura.

Funciones:
1. Asegurar la integridad de los datos de los sistemas de control de inventario
- Actualizar diariamente los inventarios de las diferentes bodegas en el sistema.
- Autorizar los ingresos de inventario de Producto Terminado, Materias Primas y Materiales de Empaque para las solicitudes de ingreso que realizan en el sistema
- Registrar los traslados que se realizan en cada una de las bodegas para controlar que las existencias se encuentren correctamente según su ubicación
- Verificar que los aprobados que se elaboran en control de calidad sean entregados a los encargados en contabilidad para su correspondiente aplicación de liberación de la factura en SAP.
- Realizar en el sistema los ajustes autorizados el mismo día se recibe la autorización.
2. Implementar y dar seguimiento a la metodología, indicadores de gestión y controles de inventarios
- Elaborar un programa de actividades de verificación de inventarios que se ejecutan, a diario, semanal y mensualmente, planificando las fechas para verificar en la bodega de producto terminado, Materiales de empaque, materia prima, para determinar las posibles variaciones existentes y dar seguimiento para solicitar autorización de ajustes.
- Gestionar con el departamento de control de calidad se agilice la liberación de los productos de la bodega de QA.
- Controlar los productos en Cuarentena y días sin liberar.
3. Generar informes periódicos sobre el estado de inventarios.
- Enviar reporte de Existencias de inventarios para tomadores de decisiones
- Elaborar Memorándum para solicitar autorización de salida de inventario físico y sistema de aquellos productos, Materias primas o materiales que por algún motivo se tiene notificación de rechazo o descarte.
- Gestionar con el Departamento de Gestión de Calidad el recibo en físico de las autorizaciones de salidas de inventarios, coordinando con los jefes de bodegas la preparación y entrega de dichas autorizaciones, dejando constancia con firmas y fechas de entregas y recibos.
- Verificar e informar Mensualmente sobre los productos que se encuentran próximos a vencer.
- Verificar e informar Mensualmente sobre los productos de baja rotación.
4. Otras actividades relacionadas al puesto de trabajo.

Requisitos:
- Bachiller comercial opción Contaduría.
- Estudiante universitario de últimos años o egresado en Contaduría pública, Administración de Empresas o carreras afines.
- Conocimiento en redacción de informes
- Manejo de Office a nivel Avanzado. Obligatorio que en Excel deba manejar formulas lógicas, tablas dinámicas, validación de datos, formularios de visual basic, etc.
- Experiencia previa en control y manejo de inventarios de 3 a 5 años e industrias de preferencias farmacéuticas, droguerías o relacionadas
- Manejo de SAP o ERP para la administración de inventarios.