Coordinador administrativo y facturación

REQUISITOS
o Graduado de Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines
o Conocimiento de generación de créditos fiscales y facturas de exportación, retenciones IVA, ISR, etc.
o Experiencia manejando ERP para facturar
o Conocimiento avanzado de Excel y paquete de MS Office

FUNCIONES DEL PUESTO
o Reportes de facturación por cada cliente
o Emitir CCF, FEX o NC
o Control de cuentas ajenas por cliente, para reintegros.
o Generar Reportes de ventas mensuales por cliente
o Verificar reportes diarios contra sistemas de inventario.
o Envío de facturación a todos los clientes por correo.
o Crear en sistema y editar facturas de exportación.
o Crear en sistema y editar para imprimir CCF por cuentas ajenas.
o Control de caja chica.
o Realizar proceso de compra, registro y control de marchamos y servicios extraordinarios DGA.
o Solicitud a contabilidad y Pagos de cuadrillas.
o Registro y control de ofertas.
o Registro y archivo de documentos presentados ante aduana, pagos de multas, compra de marchamos, pagos de servicios extraordinarios, mercancías en abandono etc.
o Realizar reportes de facturación Intercompany por cada cliente
o Registro y control de reportes control de plagas por visitas.
o Solicitar autorizaciones a cobros para despachos de clientes.
o Registro y control de capacitaciones recibidas en Miramar.
o Preparación para retiro de facturaciones emitidas para mensajería.
o Realizar requerimientos de insumos en general.
o Apoyo en envió de documentos de ingreso de personal a RRHH.
o Registro en los sistemas informáticos y documentación, expedientes de operaciones de la empresa
o Manejo de indicadores de Gestión.
o Presentar reportes periódicos a la Gerencia General sobre los resultados de su gestión.
o Resuelve problemas o quejas del cliente.