Asistente Administrativa

San Salvador, San Salvador

Publicado hace 12 días

Empresa:: HIDROTERMICA S.A. DE C.V.
Descripción de la Empresa:: Empresa dedicada al servicio en áreas de sistemas de vapor, procesos térmicos y de tratamiento de aguas industriales; estamos preparados para ofrecer soluciones confiables de acuerdo a las necesidades de cada cliente.
Tipo de Contrato:: Tiempo Completo
Experiencia requerida:: 3 a 4 años
Educación requerida:: Bachillerato
Género:: Femenino
Edad:: 35 a 50 años
Cantidad de Vacantes:: 1

Descripción de la Oferta de Trabajo

Nuestra empresa busca asistente administrativa con experiencia y orientada a brindar apoyo administrativo. Será responsable de garantizar el buen funcionamiento de la oficina, gestionar los canales de comunicación, programar citas y gestionar múltiples tareas de manera eficiente. La candidata ideal tendrá excelentes dotes de comunicación, será capaz de resolver problemas y tendrá una excepcional capacidad de organización.
Responsabilidades
• Organizar y coordinar la agenda diaria, incluidas citas, reuniones.
• Atender llamadas telefónicas y responder adecuadamente a la correspondencia digital y física.
• Preparar y distribuir documentos internos y externos, incluidos reportes, memorandos y cartas.
• Mantener los expedientes electrónicos y en papel del personal, y de la empresa y garantizar su actualización periódica.
• Manejar la información confidencial con discreción y profesionalidad.
• Comunicarse eficazmente con otros departamentos y partes interesadas externas.
• Planificar y coordinar actos y conferencias en función de las necesidades.
• Prestar apoyo administrativo general, lo que incluye atender llamadas telefónicas y consultas, y gestionar el calendario de la oficina, como pagos a proveedores, pago de recibos, planilla salarial, planilla Única.
• Facturación
• Realizar otras tareas asignadas.