Asistente Administrativo
San Salvador, San Salvador
Publicado hoy
- Empresa:
- HZ Inversiones & Negocios
- Descripción de la Empresa:
- Somos una empresa dedicada al diseño, planificación, ejecución y supervisión de proyectos de construcción de obras civiles, comprometida con ofrecer soluciones innovadoras, eficientes y sostenibles que cumplan con los más altos estándares de calidad y seguridad, contribuyendo al desarrollo de las comunidades donde operamos.
- Tipo de Contrato:
- Tiempo Completo
- Experiencia requerida:
- 2 años
- Educación requerida:
- Técnico
- Cantidad de Vacantes:
- 1
Descripción de la oferta de trabajo
Reporta a: Gerente General
Propósito del Puesto:
Brindar apoyo en la gestión administrativa, organizativa y operativa de la empresa, asegurando el adecuado manejo de documentación, coordinación de actividades y eficiencia en los procesos internos.
Funciones y Responsabilidades:
• Gestionar y organizar documentos administrativos, contratos y reportes.
• Coordinar reuniones, agendas y comunicaciones internas y externas.
• Apoyar en la gestión de compras y control de inventarios de suministros.
• Elaborar informes, actas y presentaciones administrativas.
• Coordinar pagos, facturación y otros trámites administrativos.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos de la empresa.
• Apoyar en la recepción y atención a clientes, proveedores y visitantes.
Requisitos del Puesto:
Educación y Experiencia:
• Técnico o Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
• Conocimientos en manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
Habilidades Técnicas:
• Organización y manejo eficiente del tiempo.
• Gestión documental y archivo.
• Redacción y comunicación efectiva.
Competencias Blandas:
• Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
• Atención al detalle y confidencialidad.
