Asistente Administrativa

San Salvador, San Salvador

Publicado ayer


Empresa:: Motocity
Descripción de la Empresa:: Somos una empresa desplegada en todo el territorio salvadoreño que se encarga de la venta y comercialización de motocicletas al mejor precio del mercado.
Tipo de Contrato:: Tiempo Completo
Experiencia requerida:: 1 año
Educación requerida:: Universitaria
Cantidad de Vacantes:: 2

Descripción de la oferta de trabajo

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo en la gestión y organización de documentos, asegurando un adecuado control de la información financiera y contable. Colaborar en tareas administrativas y contables básicas para garantizar el buen funcionamiento de la empresa.

Funciones Principales

Manejo y Organización de Documentos

Recibir, clasificar, digitalizar y archivar documentos administrativos y financieros.

Gestionar expedientes de clientes, contratos y otros documentos relevantes.

Control y resguardo de documentos legales y contables.

Apoyo Contable

Registrar facturas, comprobantes y pólizas en el sistema contable.

Realizar conciliaciones básicas de cuentas.

Apoyar en la preparación de reportes financieros.

Coordinar con el área contable para la entrega de documentos necesarios para auditorías o cierres contables.

Gestión Administrativa

Atender llamadas, correos y correspondencia.

Coordinar reuniones y elaborar minutas.

Apoyar en la elaboración de informes administrativos.

Control de caja chica y reportes de gastos menores.

Atención a Clientes y Proveedores

Gestionar pagos y cobros, asegurando su correcto registro.

Coordinar con proveedores para la entrega y recepción de documentos fiscales.

Requisitos

Educación:

Técnico o licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines (puede ser trunca o en curso).

Experiencia:

Mínimo 1 año en un puesto similar.

Experiencia en manejo de documentos financieros y administrativos.

Habilidades y Conocimientos:

Manejo intermedio de Excel y herramientas de Microsoft Office.

Conocimientos básicos de contabilidad (facturación, conciliaciones, registros contables).

Organización y manejo de archivos físicos y digitales.

Uso de software contable o ERP (deseable).

Competencias:

Atención al detalle y precisión en el manejo de documentos.

Organización y gestión del tiempo.

Responsabilidad y confidencialidad.

Proactividad y capacidad de trabajo en equipo.

Condiciones de Trabajo

Horario: Lunes a viernes de 8AM a 6PM

Modalidad: Presencial.

Salario: $450