Business Process and Operational Specialist

¿Eres un profesional altamente organizado y orientado a los detalles que prospera en un entorno dinámico con un ritmo rapido? ¿Disfrutas anticiparte a las necesidades, coordinar tareas y asegurarte de que todo funcione como una máquina bien engrasada? ¿Eres un solucionador de problemas proactivo que toma la iniciativa para apoyar a los equipos y optimizar las operaciones? ¿Te enorgullece mantener documentos, comunicaciones y flujos de trabajo eficientes y bien organizados? ¿Te sientes cómodo usando software empresarial, gestionando correspondencia y asistiendo en operaciones de oficina? Tal vez eres la persona adecuada para este trabajo.
i te apasiona ayudar a los equipos a mantenerse en el camino correcto y deseas ser una parte fundamental de un negocio en crecimiento, ¡podrías ser nuestro próximo Especialista en Procesos Empresariales y Operaciones! Salario empieza a 1100 mensual que es negociable, con beneficios negociables. Welcome Home Properties es una empresa flexible que busca recompensar sus empleados equitativamente.

ROL:
Como Especialista en Procesos Empresariales y Operaciones, desempeñarás un papel crucial en mantener las operaciones diarias organizadas y eficientes. Brindarás apoyo administrativo, asistirás en la programación, gestión de documentos y comunicación, y ayudarás a garantizar flujos de trabajo fluidos entre los equipos.
Tus contribuciones mejorarán la eficiencia, la organización y la productividad del equipo al encargarte de tareas clave que respaldan la gestión y las operaciones.
Este puesto requiere a alguien detallista, proactivo y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de manejar múltiples prioridades mientras mantiene un alto nivel de profesionalismo.
**RESPONSABILIDADES:**
• Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y comunicaciones telefónicas con profesionalismo.
• Crear y enviar acuerdos legales.
• Organizar y mantener archivos, registros y documentos empresariales.
• Preparar informes, presentaciones y comunicaciones internas según sea necesario.
• Apoyar las operaciones diarias de la oficina, asegurando que los flujos de trabajo sean eficientes.
• Asistir con la entrada de datos, preparación de documentos y mantenimiento de registros.
• Coordinar con proveedores, prestadores de servicios y clientes según sea necesario.
• Identificar oportunidades para optimizar los procesos administrativos y mejorar la eficiencia.
• Ayudar a implementar herramientas y sistemas organizacionales para mejorar las operaciones de la oficina.
• Garantizar un flujo de comunicación efectivo entre departamentos.
• Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
**REQUISITOS:**
Nivel B2,C2 o C1 de ingles.
• Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y/o Google Workspace.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar responsabilidades de manera efectiva.
• Gran atención al detalle y habilidad para mantener la confidencialidad.
• Autonomía y mentalidad proactiva para la resolución de problemas.
• Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo.
• Fuerte capacidad para gestionar múltiples tareas manteniendo un alto nivel de organización.
• Experiencia en roles administrativos o de asistente ejecutivo.
• Familiaridad con herramientas de gestión de tareas (ClickUp, Asana, Trello, Monday.com, etc.).
• Experiencia previa en apoyo a equipos de RR. HH., finanzas u operaciones es un plus.